AISG校董会的核心职能之一是履行其受托监督职责，审批学校的年度预算。预算流程一般于每学年初开始，并在11月决定新学年学费收费计划的时候和1月学校管理团队向董事会提交拟议预算逐渐完成。董事会随即根据财务委员组的提议，进行最后的审批，才会决定采纳新学年的预算。当新学年正式开始后，董事会即进行一轮复议，就实际招生情况和学校支出情况来判断是否存在修改原定预算的必要性。

校董会期盼招募和委任如下人员：.

• 致力于 AISG 的使命、愿景和战略目标

• 参加过董事会委员会或工作小组或其他学校角色的人选优先;

• 拥有战略专业知识和客观观点，确保校董会有效和多元化，并参与年度捐赠计划

校董会所有成员一旦当选或任命，任期应为两（2）年，除非填补第七条规定的空缺，该空缺的任期可少于两年。

校董会选举席位的空缺应在一年内由协会选出的候补成员填补，该成员应填补空缺席位的剩余任期。

如果没有候补成员或所有当选的候补成员都担任有表决权的成员，校董会应任命一名在出现空缺时不担任校董会职责的人士，任期直至下一次春季半年会议，或直至在由协会成员至少25%的请愿书要求的特别选出新成员为止。

美国驻广州总领事指定席位以外的指定席位的空缺将由校董会在下次校董会会议上任命的候补合格成员填补，该职位应填补空缺席位的剩余任期。美国驻广州总领事指定职位的空缺，将由美国总领事候补委员填补并以书面通知。

由于 AISG 校董会由任命和选举的"混合"模式组成，ASAG 成员可以竞选三个选举得出的有空席位。

有兴趣竞选校董会职位的人士可详见以下方式：

1. 参选资格:

校董会所有竞选候选人均为协会成员，并由协会两名成员提名。申请须在投票期第一天前至少一星期以书面提交选举委员会主席。

2. 填补空缺职位:

加入董事会的另一个途径是被要求填补一个空缺的民选席位（多数常见于校董会成员搬离广州）作为中途任命。三个任命的席位将由在本地的家长填补。ASAG 成员可向选举委员会主席发送电子邮件和简历，表达其在校董会任职的兴趣。然后，现任董事会将面试有兴趣且符合资格的候选人。当技能和需求一致时，通常会要求这些成员在董事会委员会或工作队中任职。

获委任填补空缺的任何人，在获委任的任期届满时，必须竞选连任。在选举之前，校董会提出了认可的候选人名单，主要包括曾在校董会委员会或工作队任职或在董事会担任临时成员或在先前空出的席位上担任临时成员的候选人。

重要提升：

• 成功参选的候选人必须为ASAG成员（我校家庭成员自动参与）
• ASAG 章程规定，学校员工及其伴侣并不符合参选校董会资格 

根据上文列出的 ASAG 校董会管理政策，所有有意在董事会任职的 ASAG 成员都必须接受背景调查，并且与学校或学校的利益无利益冲突。